Pas facile de se lancer dans sa toute première recherche de stage ! Choisir une entreprise qui te plaît vraiment est pourtant primordial. Voici quelques conseils simples pour viser juste…et éviter la panique de dernière minute.

• Fais une liste des métiers qui t’intéressent

Pour mettre toutes les chances de ton côté, n’hésite pas à partir d’une page blanche.  L’exercice est simple : écris noir sur blanc tous les métiers qui t’attirent spontanément, puis classe-les par ordre de préférence. Si tu manques d’inspiration, commence alors par noter tes centres d’intérêt, ou simplement ce que tu aimes dans la vie : réaliser des expériences, rester dehors dans la nature, parler avec les autres, passer du temps devant ton ordinateur ou dessiner, par exemple. Sur Internet, il existe des outils très bien faits, qui t’aideront à associer des métiers à tes goûts. En consultant le site de l’ONISEP, tu pourras par exemple faire un quizz pour trouver des idées, ou faire un jeu interactif pour découvrir en ligne des métiers qui te ressemblent. Rendez-vous au Point d’information Jeunesse du CRIJ (Centre Régional Information Jeunesse) le plus proche de chez toi. Tu pourras consulter les classeurs d’informations sur les métiers et notamment les dossiers des métiers par centres d’intérêt.

• Sollicite ton entourage ou ton réseau…

Tu as maintenant une idée plus claire de la direction à prendre ? Il est temps de passer à l’offensive. Premier réflexe : va faire un tour sur le moteur de recherche de la plateforme. Peut-être qu’une offre de stage dans ta commune correspond parfaitement à ton projet. Si ce n’est pas le cas, pas de panique : discute de ta « toplist » de métiers avec tes parents, tes voisins, tes professeurs, tes amis sur les réseaux sociaux, les parents de tes camarades de classe, des élèves de seconde, les commerçants de ton quartier… Ils auront sans doute des idées d’entreprises à te recommander et des contacts à te transmettre.

• Choisis l’expérience qui te semble la plus adaptée et diversifiée
  

Si tu hésites entre plusieurs entreprises, opte pour celle qui t’offrira le meilleur encadrement et la plus grande palette de missions à observer. Rappelle-toi que les professionnels qui t’accueilleront auront sans doute peu de temps à te consacrer. Assure-toi donc que tu pourras découvrir plusieurs services ou côtoyer plusieurs collaborateurs durant ton stage.  S’ils se relaient, ils seront plus disponibles pour t’expliquer leur quotidien professionnel et répondre à tes questions. Par ailleurs, jette ton dévolu sur une entreprise dont l’activité est compatible avec ta convention de stage : tu n’auras pas le droit de travailler le week-end ou le soir, par exemple.

• Pense à identifier ta zone de mobilité

Avant de chercher d’éventuels lieux de stage, pense que tu devras t’y rendre chaque jour pendant la période d’observation. Vérifie les moyens de transport

Pour t’aider, un outil à télécharger : ma fiche métier

Pour trouver un stage en troisième, on conseille souvent de faire appel au réseau. Oui mais voilà : tous les collégiens ne peuvent pas forcément s’appuyer sur les contacts de leurs parents. Voici quelques pistes qui t’aideront à créer ton propre réseau.

Fais une petite liste des secteurs d’activité que tu aimerais découvrir

Difficile de solliciter quelqu’un pour ta recherche de stage si tu ne sais pas toi-même dans quelle direction tu souhaites aller. Le commerce, les services, l’industrie, les nouvelles technologies ? Si tu cibles correctement ta recherche de stage,  il te sera plus facile de formuler ta demande.

Sollicite ton entourage – au sens large

Le réseau, ce n’est pas forcément ta famille ou les collègues et amis de tes parents. Pense à tous les gens que tu croises au quotidien : tes professeurs, le boulanger, tes voisins, les parents de tes camarades de classe, les employés de la bibliothèque, les bénévoles de ton club de sport, etc. Toutes ces personnes font en réalité partie de ton réseau : n’hésite pas à leur parler de ta recherche de stage.

Utilise tes réseaux sociaux

Les collégiens passent généralement beaucoup de temps sur les réseaux sociaux, où ils partagent des photos, des vidéos et des anecdotes de leur vie quotidienne avec leur réseau virtuel. Et si tu t’en servais aussi pour faire savoir que tu cherches un stage ?

Prends ton courage à deux mains…et contacte l’entreprise de tes rêves

Faire appel au réseau n’est pas la seule méthode pour décrocher un stage. Il te sera toujours plus profitable de faire un stage dans un secteur qui te plait vraiment, plutôt que de choisir une entreprise par dépit au prétexte qu’elle elle t’a été suggérée par quelqu’un de ton réseau. Si tu es passionné d’informatique par exemple, mais que tu ne connais a priori personne qui travaille dans ce secteur, fais toi-même des recherches sur internet…et lance toi. Quelles sont les entreprises susceptibles de t’accueillir ? Qui s’occupe des ressources humaines ? Si ta candidature spontanée est originale et motivée, tu as toutes tes chances de tirer ton épingle du jeu.

Si tu n’as pas d’idée, fais tes propres recherches

Premier réflexe : consulte les pages-jaunes. Tu peux aussi te déplacer dans les salons et forums professionnels : c’est une bonne occasion pour créer un premier contact. Le fichier régional des entreprises en Nord-Pas de Calais pourra également t’aider, tout comme  l’annuaire des artisans de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat.

Tu as identifié une entreprise idéale pour ton stage ?
Il te reste maintenant à convaincre ton futur tuteur de t’accueillir quelques jours à ses côtés. Le secret : lui expliquer ta démarche et lui démontrer ton envie d’apprendre. Prends ta plume ou ton clavier… et à toi de jouer. 

SUR LE FOND

• Présente-toi

N’oublie pas de dire qui tu es, en quelques mots : ton nom et prénom, ton âge, ta classe, le nom de ton collège.

• Assure-toi de répondre aux questions « quand », « quoi », « où » et « pourquoi »

Précise dans ta lettre que tu sollicites l’entreprise dans le cadre de ton « stage d’observation en milieu professionnel », puis mentionne les dates définies par ton collège : c’est un élément très important pour que ton tuteur puisse s’organiser. C’est aussi le moment de formuler tes motivations : tu peux par exemple expliquer qu’il te tient à cœur de découvrir une entreprise du multimédia pour ta première aventure professionnelle, car tu es très doué pour les jeux vidéo et attiré par la technologie. En somme, n’hésite pas à parler de tes goûts, de tes hobbies, et de tes projets.

SUR LA FORME

• Sois concis, mais précis

Tu peux structurer ta lettre en trois paragraphes : le premier pour te présenter, le second pour expliquer l’objet de ton courrier – la demande de stage en l’occurrence – et le dernier pour argumenter brièvement sur les raisons de ton choix, avec enthousiasme et dynamisme. Conclus toujours par une formule de politesse, aussi simple soit-elle. N’oublie pas de laisser tes coordonnées : le téléphone de ton domicile et ton email par exemple.

• Gare à l’orthographe

En milieu professionnel, une orthographe impeccable est de mise. Si tu n’es pas sûr de toi à 100 %, demande systématiquement à tes parents ou à l’un de tes professeurs de relire ta lettre.

APRÈS L’ENVOI :
Si tu constates que la réponse à la lettre (ou à ton email) se fait attendre, n’aies pas peur de relancer par téléphone – en présence d’un adulte si cet exercice te semble trop intimidant. Tu pourras alors procéder de la même manière que pour la lettre, mais à l’oral, en soignant ton vocabulaire : donner ton nom, expliquer que tu appelles suite à une demande de stage puis discuter des possibilités d’accueil et de tes motivations.

Tu es stressé(e) à l’idée d’effectuer ton stage d’observation ? C’est normal : il s’agit de ta première expérience professionnelle en solo, hors de l’école. Pour tirer le meilleur parti de cette découverte du monde du travail, assure-toi de suivre ces quelques règles simples.

• Tes journées, tu organiseras

Dès le début du stage – voire même dès la signature de la convention – demande à ton tuteur de t’aider à élaborer un petit planning pour structurer ton temps d’observation, si possible auprès de différents interlocuteurs et différents services. Si ton stage est mal encadré, les journées risquent de te sembler longues. En revanche, plus les tâches à découvrir seront diverses, moins l’expérience te paraîtra monotone.

• Ta timidité, tu surmonteras

Il y a de quoi être impressionné : la vie en entreprise est très différente de ton quotidien au collège. Les professionnels sont souvent très concentrés dans leur travail, parfois complétement débordés…pas idéal pour engager la conversation. Qu’à cela ne tienne : prends l’initiative de te présenter, demande leur s’ils ont besoin d’aide ou si tu peux consulter des dossiers. Ils seront ravis de te répondre.

• Des notes, tu prendras
  

Sur place, l’idéal est de tenir un petit journal de bord dans lequel tu noteras tes observations, des impressions ou même des anecdotes. Chaque jour, écris ce que tu as aimé ou moins apprécié. Par ailleurs, si c’est possible, demande la permission de prendre quelques photos : ton compte-rendu de stage n’en sera que plus riche et intéressant.

• Ta curiosité, tu stimuleras

N’hésite pas à te doter d’une grille de questions à poser aux différents collaborateurs que tu rencontreras : quel est leur rôle dans l’équipe, quelle est leur journée-type, qu’est-ce qu’ils aiment dans leur métier (ou ce qu’ils aiment moins),  quel est leur parcours scolaire ou universitaire, etc. Et rappelez-vous : il n’y a pas de question bête.

• À ton vocabulaire, tu veilleras

Chaque entreprise a sa propre culture et ses propres règles …qui pourront peut-être te surprendre. Charge à toi de les respecter pendant ton stage. Sois flexible si on te demande de décaler l’heure de ton déjeuner et patient si ton interlocuteur est occupé, par exemple. Observe les collaborateurs et adapte ton comportement en conséquence. Dans tous les cas, privilégie le « vous » sur le « tu » (à moins que l’on ne te dise le contraire) ; présente tes excuses si tu es en retard, dis systématiquement bonjour et au revoir et n’oublie pas de remercier les professionnels qui prennent le temps de te répondre.

Ce stage sera probablement ta toute première expérience professionnelle. On dit souvent que le monde de l’entreprise est très différent de ta vie à l’école. Mais concrètement, quels sont les faux pas typiques du stagiaire de troisième et les comportements à bannir à tout prix ?

1. Rester scotché à son téléphone portable

Regarder son compte Instagram, Snapchat, Facebook, Twitter ; répondre aux SMS et aux messages Whatsapp…ton smartphone fait sans doute l’objet de mille tentations permanentes. Comme à l’école, mieux vaut le laisser tranquillement dans ta poche en mode silencieux pendant les heures de travail, au risque d’être ouvertement malpoli…et de rater la moitié de ce qui se passe autour de toi.

2. Tutoyer tout le monde sans y être invité

Par défaut, il est de coutume de vouvoyer les personnes que l’on voit pour la première fois dans le cadre d’une relation professionnelle. Privilégie donc le « vous », à moins que tes interlocuteurs t’invitent explicitement à les tutoyer.

3. Arriver en tenue de collégien

La culture vestimentaire peut être très différente d’une entreprise à l’autre. Le costume masculin et le tailleur féminin sont encore de règle dans certaines banques ou grandes entreprises par exemple alors que le look jean/baskets s’est imposé dans les start-up. Dans tous les cas, veille à respecter au maximum les codes de l’entreprise. Si tu vois que les chaussures de ville sont de mise chez tes collègues, évite de venir travailler en chaussures de sport.

4. Ne pas respecter les horaires

A l’école, l’heure, c’est l’heure. C’est la même chose en entreprise. La ponctualité  est une question de respect, mais aussi de professionnalisme. Si tu venais à être en retard malgré tes efforts, n’oublie pas de prévenir ton tuteur et de t’excuser.

5. Faire preuve ouvertement de désintérêt

Ton tuteur – ou les autres collaborateurs de l’entreprise – vont prendre sur leur temps de travail pour te présenter leurs missions, leurs tâches quotidiennes, les enjeux de leur métier. Il est probable que leurs explications te paraissent parfois complexes ou abstraites. N’hésite pas à leur poser des questions ou à leur demander des précisions. S’ils voient que tu écoutes et que tu portes de l’intérêt  à leur activité, ils seront d’autant plus motivés pour t’impliquer.

Élément indispensable, pourquoi la convention de stage est-elle obligatoire ?
La convention de stage est un document essentiel qui prévoit les conditions et la durée de travail du stage. Elle est surtout indispensable pour l’entreprise et le stagiaire, car elle prévoit une assurance contre les accidents du travail. Le stagiaire doit être assuré dès lors qu’il passe la porte de l’entreprise.

Attention : sans convention de stage, pas de stage !
Si vous n’avez pas votre convention de stage signée par l’entreprise, votre établissement scolaire et vous-même le jour du début de votre stage, vous ne pourrez tout simplement pas faire votre stage. Où dois-je aller chercher ma convention de stage ? Pour savoir où aller chercher votre convention, renseignez vous auprès de votre professeur principal ou du secrétariat.
La plupart du temps, elle vous sera remise directement par votre professeur principal.

Qui doit signer ma convention de stage dans l’entreprise ?
Une fois votre convention en main, demandez à votre futur tuteur à l’entreprise à qui vous devez l’envoyer. Ou encore mieux, déplacez-vous dans l’entreprise pour la remettre en main propre à la personne qu’il vous aura indiquée. Profitez-en pour repérer les lieux et vous présenter avant le début de votre stage.

Et après, que dois-je faire avec ma convention pour qu’elle soit valable ?
Une fois votre convention de stage signée et tamponnée par l’entreprise, vous devez la rapporter dans votre établissement scolaire et la remettre à la personne responsable. Elle doit la vérifier, la signer et la tamponner à son tour. Demandez à votre professeur principal ou au secrétariat si vous ne savez pas à qui vous devez vous adresser.
Vous devez ensuite la récupérer et la signer vous-même. Vous gardez votre exemplaire, remettez le second à votre établissement scolaire et le troisième à l’entreprise avant le début de votre stage.

Combien de temps dois-je prévoir pour que ma convention soit prête à temps ?
Il faut s’y prendre bien à l’avance, au moins un mois avant.
Renseignez-vous le plus tôt possible pour savoir où aller chercher votre convention de stage et quelle personne doit la signer dans l’entreprise et dans votre établissement scolaire. Pour pouvoir rendre la convention dans les temps, il faut être certain d’avoir le temps nécessaire à tous ces allers-retours.
Vous devez impérativement envoyer ou remettre en main propre votre convention de stage signée à l’entreprise avant le début de votre stage.